El 25 de mayo del 2009, mediante Registro Oficial N°597 se emite el “Instructivo para normar el uso del Sistema de Gestión Documental Quipux, para las entidades de la Administración Pública Central” y en su artículo 1 dispone  a  las entidades de la Administración Pública Central de la Función Ejecutiva la utilización del sistema web www.gestiondocumental.gob.ec para la gestión de la correspondencia interna, externa e interinstitucional de documentos digitales y físicos.